1. Vem ansvarar för personuppgifterna?

Nordhov Halmstad KB, org.nr 969690-4078, är personuppgiftsansvarigt för den behandling som vi själva bestämmer ändamål och sätt för. Det gäller exempelvis vår kundadministration, våra lagstadgade kontroller och skyldigheter, revisionsverksamhet, rådgivning, fakturering och kontakter via webbplats, e-post och telefon.

I vissa redovisnings- och löneuppdrag behandlar vi personuppgifter endast enligt kundens instruktioner. Då är kunden personuppgiftsansvarig och Nordhov Halmstad KB personuppgiftsbiträde. Frågor och begäranden om sådan behandling ska normalt riktas till kunden.

Kontaktuppgifter: Nordhov Halmstad KB, Bohusgatan 4, 302 38 Halmstad, halmstad@nordhov.se, 035-19 03 50.

2. När använder vi personuppgifter?

När du kontaktar oss

Vi använder namn, kontaktuppgifter och de uppgifter du själv lämnar för att svara på frågor, hantera förfrågningar och ta fram offerter. Behandlingen grundas normalt på vårt berättigade intresse av att kommunicera med kunder och andra kontakter eller på åtgärder inför ett avtal.

När vi inleder och administrerar ett uppdrag

Vi använder bland annat kontaktuppgifter, uppgifter om företrädare och ägare samt uppgifter som behövs för kundkännedom, kontroll av intressekonflikter och oberoende. Behandlingen sker för att uppfylla rättsliga skyldigheter och krav som gäller för vår verksamhet samt, i vissa delar, för att ingå och administrera avtal.

När vi utför revisionsuppdrag

I ett revisionsuppdrag kan vi behöva behandla personuppgifter om exempelvis styrelseledamöter, ägare, anställda, kunder och leverantörer. Uppgifterna kan finnas i bokföring, löneunderlag, avtal, protokoll och annat material som ingår i granskningen. Vi använder uppgifterna för att utföra och dokumentera revisionen samt för kvalitets- och oberoendekontroller. Behandlingen grundas främst på de rättsliga skyldigheter och yrkeskrav som gäller för revisionsuppdraget. För riskhantering och hantering av rättsliga krav kan behandlingen även grundas på berättigat intresse.

När vi utför redovisnings-, löne- och rådgivningsuppdrag

Vilka uppgifter som används beror på uppdraget. Det kan exempelvis vara kontaktuppgifter, personnummer, löne- och frånvarouppgifter, bank- och betalningsuppgifter, skatteuppgifter och andra ekonomiska uppgifter. I redovisnings- och löneuppdrag behandlar vi ofta uppgifterna för kundens räkning som personuppgiftsbiträde. Om vi själva bestämmer ändamålet med en viss behandling är vi personuppgiftsansvariga och stödjer behandlingen på avtal, rättslig skyldighet eller berättigat intresse, beroende på situation.

När vi använder vår kundportal

Vi erbjuder en kundportal Valvet som används för att utbyta underlag och dokument med våra kunder. När du som kund använder denna registrerar vi namn och e-postadress som används för att administrera behörighet och att kommunicera med användare. För administration av användarkonton och säker åtkomst stödjer vi oss på vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla en säker och ändamålsenlig portal. Uppladdade dokument i portalen kan innehålla personuppgifter, t ex revisionsunderlag och avseende dessa följer lagrade personuppgifter och rättslig grund den behandling som portalen i det fallet används för.

Administration, fakturering och rättsliga krav

Vi använder kontakt-, avtals- och faktureringsuppgifter för kundadministration, fakturering, betalningsuppföljning, bokföring samt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Behandlingen grundas på avtal, rättslig skyldighet eller berättigat intresse.

Information och inbjudningar

Om vi skickar nyhetsbrev, information eller inbjudningar använder vi normalt namn, e-postadress och uppgift om företag eller yrkesroll. Behandlingen grundas på samtycke när det krävs, annars på vårt berättigade intresse av att informera om vår verksamhet. Du kan alltid tacka nej till direktmarknadsföring.

3. Varifrån får vi uppgifterna?

Uppgifterna kommer främst från dig, den kund eller arbetsgivare som du har anknytning till och det material som lämnas inom ett uppdrag. Vi kan också hämta uppgifter från exempelvis Bolagsverket, Skatteverket och andra offentliga eller tillförlitliga register och källor.

4. Vem får del av uppgifterna?

Uppgifter kan lämnas till våra IT- och systemleverantörer, arkiv- och dokumenttjänster, banker, försäkringsgivare, juridiska rådgivare och andra leverantörer som behövs för verksamheten eller uppdraget. Uppgifter kan också lämnas till myndigheter, domstolar, bransch- eller tillsynsorgan och andra mottagare när det följer av lag, yrkesregler eller uppdragets natur. Den som behandlar uppgifter för vår räkning får endast göra det enligt avtal och våra instruktioner.

5. Behandling utanför EU/EES

Om en leverantör behandlar personuppgifter utanför EU/EES ser vi till att överföringen har stöd enligt GDPR och att lämpliga skyddsåtgärder används. Kontakta oss om du vill veta mer om vilka skyddsåtgärder som gäller för en viss behandling.

6. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för. Därefter kan uppgifter behöva sparas under den tid som följer av lag, yrkesregler, avtal eller behovet av att hantera rättsliga krav. Lagringstiden varierar därför mellan olika uppgifter och uppdrag. Uppgifter för direktmarknadsföring används tills du avregistrerar dig eller invänder.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter och att begära tillgång till dem. Du kan också begära rättelse, radering, begränsning eller dataportabilitet samt invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring. Om behandlingen bygger på samtycke kan du återkalla samtycket.

Rättigheterna gäller inte utan undantag. Vi kan exempelvis behöva behålla uppgifter för att uppfylla lag eller de yrkesregler som gäller för verksamheten.

8. Frågor och klagomål

Kontakta oss på halmstad@nordhov.se om du har frågor eller vill använda dina rättigheter. Om frågan gäller uppgifter som vi behandlar som personuppgiftsbiträde kan vi hänvisa dig till den kund som är personuppgiftsansvarig.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Mer information finns på www.imy.se.

9. Cookies och ändringar

Information om cookies och liknande teknik lämnas i vår cookieinformation. Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår behandling eller tillämpliga regler ändras. Den aktuella versionen finns på vår webbplats.

Senast uppdaterad: oktober 2026.