Företag som tar emot betalningar med kontanter, kort eller digitala betaltjänster som till exempel Swish, ska som huvudregel registrera försäljningen i ett kassaregister.
Från och med den 1 januari 2027 måste alla kassaregister uppfylla Skatteverkets uppdaterade tekniska krav. Den viktigaste förändringen är att kassaregister med journalminne ska kunna exportera försäljningsuppgifter i XML-format. Företag som använder äldre kassaregister bör därför redan nu kontrollera med sin leverantör om systemet uppfyller de nya kraven eller behöver uppgraderas alternativt bytas ut. Äldre system som inte kan uppgraderas blir inte längre godkända.
Kassaregistret måste även vara tillverkardeklarerat enligt de nya föreskrifterna. Det är tillverkaren som ansvarar för att kassaregistret uppfyller kraven och lämnar en tillverkardeklaration.
Kassaregistret ska vara kopplat till en certifierad kontrollenhet eller ett certifierat kontrollsystem. Detta krav finns redan idag, men från 1 januari 2027 måste även äldre kassaregister uppfylla de uppdaterade reglerna.
Grundläggande regler om kassaregister
Verksamheter som använder kassaregister ska anmäla detta till Skatteverket, läs mer om det här.
Det finns dock vissa undantag från kravet, exempelvis för verksamheter med begränsad kontantförsäljning eller där försäljningen helt eller delvis faktureras, läs mer om det här.
Observera att Skatteverket inte testar eller godkänner enskilda kassaregister. Ansvaret för att utrustningen uppfyller gällande krav ligger hos tillverkaren. Vid frågor om ditt kassaregister bör du kontakta din leverantör.
Skatteverkets information om kassaregister hittar du här.